Dasar Privasi

1. Siapa yang bertanggungjawab terhadap data anda

emtavi digunakan oleh syarikat dan organisasi sebagai ruang kerja untuk pekerja mereka. Syarikat tempat anda bekerja — yang mencipta akaun anda atau menjemput anda — ialah pengawal data: syarikat menentukan ciri yang diaktifkan (contohnya kehadiran melalui WiFi, GPS, swafoto atau kamera pengecaman wajah) dan siapa dalam syarikat yang boleh melihat data. ViHAT Group (emtavi) ialah pemproses data dan memproses data mengikut arahan syarikat untuk menyediakan perkhidmatan. Bagi maklumat pendaftaran orang yang mencipta ruang kerja dan data operasi laman web, ViHAT Group ialah pengawal data.

2. Maklumat akaun dan profil

Apabila anda mendaftar, syarikat anda mencipta akaun untuk anda, atau anda mengemas kini profil, kami menyimpan:

• Nama, e-mel, nombor telefon dan kata laluan anda (disimpan hanya dalam bentuk cincang, tidak sekali-kali dalam teks biasa).
• Kod pekerja, jawatan, unit/jabatan, pengurus, tarikh mula bekerja dan butiran profil lain yang dimasukkan oleh syarikat anda atau anda sendiri, seperti tarikh lahir, jantina, foto profil, foto muka depan dan pengenalan diri.
• Butiran syarikat semasa mendaftar percubaan: nama syarikat, alamat web, nombor telefon, saiz dan negara.
• Jika anda log masuk dengan Google: nama, e-mel dan gambar profil daripada akaun Google anda.

3. Data kehadiran

Dikumpul hanya apabila syarikat anda mengaktifkan kehadiran dan apabila anda membuat daftar masuk atau daftar keluar:

• Masa masuk dan keluar, syif, hari bekerja, permohonan cuti, perjalanan kerja dan pembetulan kehadiran (dengan foto lampiran, jika ada) serta keputusan kelulusannya.
• Kehadiran melalui WiFi: nama rangkaian (SSID) dan alamat titik akses (BSSID) WiFi yang anda sambungkan — dibaca hanya apabila anda menekan daftar masuk, untuk dibandingkan dengan senarai WiFi pejabat.
• Kehadiran melalui GPS: lokasi anda (koordinat, ketepatan, penunjuk lokasi palsu) — diambil hanya pada saat anda menekan daftar masuk semasa aplikasi dibuka. emtavi tidak menjejak lokasi anda di latar belakang.
• Swafoto semasa daftar masuk GPS (jika diwajibkan oleh syarikat anda): disulitkan dan dipadam secara automatik selepas 90 hari.
• Lawatan pelanggan (kakitangan lapangan): lokasi semasa daftar masuk dan daftar keluar, nama pelanggan, orang yang ditemui, nota, hasil dan foto daftar masuk. Foto disulitkan dan dipadam secara automatik selepas tempoh yang ditetapkan oleh syarikat anda (90 hari secara lalai).
• ID peranti rawak yang dijana oleh aplikasi dan jenis sistem pengendalian, dihantar bersama setiap daftar masuk untuk mencegah penipuan. Kami tidak mengumpul ID pengiklanan, nombor IMEI atau kenalan anda.

4. Pengecaman wajah (kamera Hanet)

Jika syarikat anda menggunakan kamera AI Hanet untuk kehadiran, anda atau pasukan sumber manusia menghantar satu foto wajah untuk pendaftaran. Ini ialah data biometrik dan hanya digunakan untuk kehadiran:

• Foto yang anda hantar sendiri disulitkan semasa menunggu semakan sumber manusia dan dipadam daripada emtavi sebaik sahaja diluluskan atau ditolak.
• Semasa pendaftaran, foto wajah bersama nama dan kod pekerja anda dihantar kepada Hanet untuk mencipta profil wajah pada sistem kamera syarikat anda. Pengecaman dilakukan oleh kamera dan sistem Hanet; emtavi hanya menerima hasilnya (siapa, bila, kamera mana) bersama pautan ke imej tangkapan yang disimpan oleh Hanet.
• emtavi tidak menggunakan data wajah untuk pengiklanan, tidak menjualnya dan tidak menggunakannya untuk sebarang tujuan selain kehadiran.
• Anda boleh meminta pasukan sumber manusia membuang wajah anda pada bila-bila masa. Apabila anda memadam akaun, emtavi memadam data wajah anda dan menghantar permintaan kepada Hanet untuk membuang profil wajah anda.

5. Suapan, pembantu AI dan kandungan lain

Kandungan yang anda cipta dalam emtavi disimpan untuk dipaparkan kepada rakan sekerja dalam syarikat anda mengikut kebenaran mereka:

• Siaran, foto, komen dan tanda hati pada suapan; pengesahan telah membaca pengumuman; misi, sumbangan, mata ganjaran dan penebusan hadiah.
• Pembantu AI: soalan yang anda hantar dan jawapannya disimpan sebagai sejarah sembang supaya anda boleh menyemaknya semula; anda boleh memadam setiap perbualan. Untuk menjawab, soalan anda bersama petikan berkaitan daripada pangkalan pengetahuan syarikat dihantar kepada penyedia model AI (bahagian 7). Sila jangan masukkan maklumat sensitif yang tidak perlu ke dalam pembantu AI.

6. Pemberitahuan

Aplikasi memaparkan pemberitahuan terus pada telefon anda (contohnya apabila kamera telah merekod kehadiran anda) dan dalam loceng pemberitahuan aplikasi; sesetengah pemberitahuan dihantar melalui e-mel, atau melalui Zalo jika anda sendiri telah memautkan akaun Zalo anda. emtavi tidak menghantar iklan. Anda boleh mematikan kebenaran pemberitahuan dalam tetapan telefon pada bila-bila masa.

7. Penyedia perkhidmatan yang memproses data

Kami tidak menjual data peribadi dan tidak berkongsi data untuk tujuan pengiklanan. Data hanya dipindahkan kepada penyedia yang diperlukan untuk mengendalikan perkhidmatan:

• Railway (Amerika Syarikat): pelayan, pangkalan data dan storan fail emtavi.
• Hanet: kamera AI pengecaman wajah — hanya jika syarikat anda menggunakan ciri ini.
• Anthropic (model Claude): menjana jawapan untuk pembantu AI. Anthropic tidak menggunakan data yang dihantar melalui API untuk melatih model. Apabila diaktifkan, Cohere (menyusun semula hasil carian) dan Tavily (carian web) mungkin menerima kandungan soalan.
• Penyedia perkhidmatan e-mel: menghantar kod pengesahan, jemputan, tetapan semula kata laluan dan pemberitahuan.
• Google: hanya jika anda memilih untuk log masuk dengan Google. Zalo: hanya jika anda sendiri memautkan akaun Zalo untuk menerima pemberitahuan.
• Pihak berkuasa kerajaan yang berwibawa: hanya apabila dikehendaki oleh undang-undang.

8. Penyimpanan dan keselamatan

Kami menggunakan langkah teknikal yang sesuai untuk melindungi data:

• Semua sambungan antara aplikasi, laman web dan pelayan kami disulitkan (HTTPS).
• Data setiap syarikat diasingkan pada peringkat pangkalan data. Kata laluan dicincang; swafoto GPS, foto lawatan pelanggan, foto wajah yang menunggu semakan dan kunci sambungan kamera disulitkan.
• Pada telefon anda, sesi log masuk disimpan dalam storan selamat sistem pengendalian.
• Data mungkin disimpan dan diproses pada pelayan yang terletak di luar Vietnam.

9. Tempoh penyimpanan

Kami menyimpan data hanya selama yang diperlukan:

• Maklumat akaun dan profil: selagi anda menggunakan emtavi; dipadam serta-merta apabila anda memadam akaun.
• Swafoto kehadiran: dipadam secara automatik selepas 90 hari. Foto lawatan pelanggan: dipadam secara automatik selepas tempoh yang ditetapkan oleh syarikat anda (90 hari secara lalai).
• Foto wajah yang anda hantar: dipadam sebaik sahaja diluluskan atau ditolak. Profil wajah di Hanet: sehingga dibuang atau anda memadam akaun.
• Data kehadiran, permohonan, lembaran masa, siaran dan sejarah mata ganjaran: disimpan selagi syarikat anda menggunakan emtavi, kerana syarikat memerlukannya untuk rekod pekerjaan dan gaji seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Apabila berhenti menggunakan perkhidmatan, syarikat boleh meminta pemadaman.
• Sejarah sembang pembantu AI: sehingga anda memadam perbualan tersebut.

10. Memadam akaun anda

Anda boleh memadam akaun pada bila-bila masa dalam aplikasi (Cá nhân / Profil → Tài khoản & bảo mật / Akaun & keselamatan → Xoá tài khoản / Padam akaun), di web (Halaman profil → Padam akaun) atau dengan menghantar e-mel ke hello@emtavi.com. Apabila dipadam, nama, e-mel, nombor telefon, foto, kod pekerja, butiran profil lain dan data wajah anda dibuang, dan anda tidak lagi boleh log masuk. Data kehadiran, siaran dan komen yang anda cipta disimpan oleh syarikat anda di bawah nama "Akaun dipadam". Lihat arahan terperinci di halaman Padam akaun.

11. Hak anda

Di bawah undang-undang perlindungan data peribadi, anda berhak untuk dimaklumkan, mengakses, membetulkan dan memadam data anda, menarik balik persetujuan, membantah atau mengehadkan pemprosesan, dan membuat aduan. Anda boleh menyunting sendiri kebanyakan butiran profil dalam aplikasi; bagi data yang diuruskan oleh syarikat anda (seperti kehadiran), sila hubungi pentadbir atau pasukan sumber manusia syarikat. Anda boleh menarik balik kebenaran lokasi, kamera, foto atau pemberitahuan dalam tetapan telefon pada bila-bila masa — sesetengah kaedah kehadiran tidak akan dapat digunakan. Anda juga boleh menghantar permintaan ke hello@emtavi.com; kami akan bekerjasama dengan syarikat anda dan memberi maklum balas dalam tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang.

12. Laman web dan kuki

Laman web emtavi.com hanya menggunakan satu kuki untuk mengingati bahasa yang anda pilih. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau alat analitik yang menjejak pengguna; jika anda menggunakan butang Log masuk dengan Google, Google mungkin menetapkan kuki mengikut dasarnya sendiri. Aplikasi emtavi tidak mengandungi iklan dan tidak menjejak anda merentas aplikasi atau laman web syarikat lain.

13. Kanak-kanak

emtavi ditujukan untuk orang yang bekerja dan organisasi, dan tidak ditujukan untuk sesiapa yang berumur bawah 16 tahun. Kami tidak sengaja mengumpul data kanak-kanak; jika kami mendapatinya, kami akan memadamnya.

14. Perubahan pada dasar ini

Kami mungkin mengemas kini dasar ini apabila perkhidmatan berubah. Tarikh kemas kini dipaparkan di bahagian atas halaman ini; bagi perubahan penting, kami akan memaklumkan anda dalam aplikasi atau melalui e-mel sebelum ia berkuat kuasa.

15. Hubungi

emtavi dibangunkan dan dikendalikan oleh ViHAT Group. Untuk sebarang soalan atau permintaan berkaitan privasi, sila e-mel ke hello@emtavi.com.